贵州百利招标咨询（集团）有限公司考勤管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司员工工作秩序，保障招标代理业务高效推进，明确考勤管理标准，维护员工与公司的合法权益，营造公平、有序的工作氛围，结合公司招标代理服务（含项目现场服务、开评标组织等）的业务特性，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于贵州百利招标咨询（集团）有限公司及下属分支机构全体在职员工，包括招标代理业务岗、技术支持岗、行政后勤岗、管理岗等所有岗位，涵盖固定办公、项目现场服务、异地出差等各类工作场景。

（三）基本原则

1. 公平公正原则：考勤标准统一适用于全体员工，考勤记录与考核结果客观反映员工实际出勤情况，避免差异化对待。

2. 兼顾灵活原则：结合招标代理业务中 “项目现场服务（如异地开评标）、紧急项目加班” 等需求，在规范基础上设置灵活考勤模式，保障业务顺利开展。

3. 权责清晰原则：明确员工、部门负责人、人力资源部在考勤管理中的职责，确保考勤记录、异常审批、奖惩执行等环节责任到人。

4. 依法合规原则：遵循《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》等法律法规，确保考勤管理、加班核算、假期安排等符合法律规定。

（四）职责分工

1. 人力资源部：作为考勤管理牵头部门，负责制定考勤细则、维护考勤系统（如打卡设备、线上考勤平台）、汇总审核全公司考勤数据、处理考勤异常申诉、核算加班工资与考勤奖惩，每季度发布考勤管理报告。

2. 部门负责人：负责审核本部门员工的日常考勤记录（如打卡异常、请假申请、加班申请），监督员工遵守考勤制度，及时反馈本部门考勤问题，确保考勤数据真实准确。

3. 员工个人：按规定执行考勤操作（如打卡、提交异常申请），如实记录出勤情况，因工作原因（如项目现场服务）无法正常考勤时，需提前或及时提交相关证明材料，配合部门与人力资源部核实考勤信息。

二、考勤基础管理

（一）考勤周期与工作时间

1. 考勤周期：每月 1 日至当月月末，与公司薪酬核算周期保持一致。

2. 标准工作时间：

• 固定办公岗位：实行 “朝九晚六” 工作制，具体为周一至周五 9:00-12:00、13:30-18:00，每日工作 7.5 小时，每周工作 37.5 小时；

• 招标项目现场服务岗位（如异地开评标、项目调研）：因项目需求需调整工作时间的，由项目负责人提前向部门负责人报备，经批准后按 “完成项目任务为核心” 的原则灵活安排，确保每周工作时间不超过 44 小时（符合法律规定），超出部分按加班核算。

1. 午休时间：12:00-13:30 为午休时间，不计入工作时间，员工可自由安排就餐与休息。

（二）考勤方式

根据工作场景差异，采用以下考勤方式，员工需按对应要求执行：

1. 固定办公考勤：通过公司办公区指纹 / 人脸识别打卡机或线上考勤系统（如企业微信、钉钉）进行 “上下班双打卡”：

• 上班打卡时间：9:00 前，超时打卡视为迟到；

• 下班打卡时间：18:00 后，提前打卡视为早退；

• 每日需完成 “上班 + 下班” 两次打卡，漏打一次视为 “考勤异常”，需按规定提交补卡申请。

1. 项目现场服务考勤：员工因项目需求前往招标人所在地、开评标现场等非办公区域工作时，实行 “报备 + 证明” 考勤制：

• 提前报备：项目负责人在项目启动前，通过线上系统提交《项目现场服务考勤报备表》，注明服务人员、服务时间、服务地点及工作内容，经部门负责人审批后同步至人力资源部；

• 事后证明：服务结束后 3 个工作日内，员工需提交《项目现场服务考勤证明》（附现场照片、招标人签字确认单或开评标记录等佐证材料），经项目负责人、部门负责人审核后，由人力资源部确认出勤情况。

1. 异地出差考勤：员工因业务需求（如行业交流、项目考察）异地出差的，按 “出差申请 + 行程记录” 考勤：

• 出差前需提交《出差申请单》（注明出差时间、地点、任务），经部门负责人审批后，出差期间视为正常出勤；

• 出差期间无需打卡，返回公司后 3 个工作日内，提交差旅行程单（如机票、高铁票、酒店住宿记录）作为出勤佐证，由人力资源部核实。

（三）考勤记录管理

1. 日常记录：考勤系统每日自动生成员工考勤记录（含打卡时间、异常标记），部门负责人需每日查看本部门员工考勤情况，对异常记录（如漏打、迟到、早退）及时提醒员工处理。

2. 数据汇总：每月结束后 3 个工作日内，人力资源部从考勤系统导出全公司考勤数据，结合员工提交的异常申请（如补卡、请假）进行审核，形成《月度考勤汇总表》。

3. 公示与确认：《月度考勤汇总表》经人力资源部审核后，在公司内部公示 3 个工作日，员工可查询个人考勤记录；对记录有异议的，需在公示期内以书面形式向人力资源部提出申诉，逾期未申诉视为认可考勤结果。

4. 档案留存：确认后的《月度考勤汇总表》作为员工薪酬核算、绩效考核的重要依据，由人力资源部存档，保存期限不少于 3 年。

三、假期管理

（一）法定节假日

按国家法定规定执行，具体假期天数以当年国务院办公厅发布的节假日安排为准，法定节假日期间员工正常休假，公司不安排工作；因招标项目紧急需求（如特殊项目开评标）需在法定节假日加班的，需经员工本人同意，按法律规定支付 3 倍加班工资或安排调休（1:3 比例，即 1 天加班可兑换 3 天调休）。

（二）带薪年休假

1. 休假条件与天数：

• 员工累计工作满 1 年不满 10 年的，年休假 5 天；

• 累计工作满 10 年不满 20 年的，年休假 10 天；

• 累计工作满 20 年的，年休假 15 天；

• 国家法定休假日、休息日不计入年休假假期；员工在本年度内请病假累计超过 2 个月或请事假累计超过 1 个月的，不享受当年年休假。

1. 休假申请流程：

• 员工需提前 5 个工作日提交《带薪年休假申请单》，注明休假时间、工作交接人及联系方式，经部门负责人审批（需确认工作已妥善交接）后，报人力资源部备案；

• 招标代理业务岗员工申请年休假时，需避开项目关键节点（如开评标、招标文件审核），若因项目需求需调整休假时间，部门负责人需与员工协商一致；

• 年休假可一次性休完，也可分多次休（每次不少于 1 天），当年年休假需在次年 3 月 31 日前休完，逾期未休且无正当理由的，视为自动放弃，公司不给予经济补偿。

（三）病假

1. 申请要求：

• 员工因病需请假的，需提前 1 个工作日提交《病假申请单》，并附二级及以上医院出具的《诊断证明》《病历本》；

• 突发疾病无法提前申请的，需在发病当日通过电话或微信向部门负责人报备，事后 3 个工作日内补充提交《病假申请单》及相关医疗证明，否则视为事假。

1. 病假待遇：

• 员工当月病假累计不超过 2 天（含 2 天）的，按正常工资标准发放薪酬；

• 累计超过 2 天的，超出部分按公司所在地最低工资标准的 80% 发放病假工资；

• 病假累计超过 2 个月的，按公司规章制度及当地法律法规另行处理（如调整岗位、协商解除劳动合同）。

（四）事假

1. 申请要求：

• 员工因个人事务需请假的，需提前 3 个工作日提交《事假申请单》，注明请假原因、时间及工作交接情况，经部门负责人审批（需确保不影响项目进度）后，报人力资源部备案；

• 每月事假累计不超过 3 天（含 3 天），全年事假累计不超过 15 天，超出部分不予批准（特殊情况需经公司管理层审批）。

1. 事假待遇：事假期间不发放工资，按实际请假天数扣除当日薪酬（计算公式：当日薪酬 = 月基本工资 ÷21.75）。

（五）婚假、产假、陪产假

1. 婚假：员工符合法定结婚年龄（男满 22 周岁，女满 20 周岁）结婚的，可享受 3 天婚假；符合晚婚条件（男满 25 周岁，女满 23 周岁）的，额外增加 7 天婚假，婚假需在结婚登记之日起 1 年内休完，期间按正常工资标准发放薪酬。

2. 产假：女员工生育享受 98 天产假，其中产前可休假 15 天；难产的增加产假 15 天；生育多胞胎的，每多生育 1 个婴儿增加产假 15 天；产假期间按公司所在地生育保险政策发放生育津贴，未缴纳生育保险的，按员工月基本工资的 80% 发放。

3. 陪产假：男员工在配偶生育期间可享受 15 天陪产假，陪产假需在配偶生育前后 1 个月内休完，期间按正常工资标准发放薪酬。

（六）其他假期

1. 丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受 3 天丧假；旁系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世的，可享受 1 天丧假，丧假期间按正常工资标准发放薪酬。

2. 工伤假：员工因工作原因受伤（经人力资源和社会保障部门认定为工伤）的，按《工伤保险条例》享受工伤假，期间薪酬按工伤保险政策执行，公司配合办理工伤待遇申请。

四、考勤异常处理

（一）迟到、早退

1. 定义：

• 迟到：上班打卡时间超过 9:00，30 分钟内（含 30 分钟）视为 “轻微迟到”，超过 30 分钟视为 “严重迟到”；

• 早退：下班打卡时间早于 18:00，30 分钟内（含 30 分钟）视为 “轻微早退”，超过 30 分钟视为 “严重早退”。

1. 处理措施：

• 每月累计轻微迟到 / 早退不超过 2 次（含 2 次）的，不扣分、不扣薪，由部门负责人口头提醒；

• 累计超过 2 次的，从第 3 次起，每次轻微迟到 / 早退扣减当月绩效分 2 分，同时扣除当日薪酬的 10%；

• 每月累计严重迟到 / 早退 1 次的，扣减当月绩效分 5 分，扣除当日薪酬的 30%；累计超过 2 次的，按 “旷工” 处理（1 次严重迟到 / 早退视为 0.5 天旷工）。

（二）漏打卡

1. 申请补卡：员工因客观原因（如打卡机故障、网络问题）漏打卡的，需在漏打卡当日起 2 个工作日内提交《补卡申请单》，注明漏打卡时间、原因及佐证材料（如工作记录、同事证明），经部门负责人审核属实后，报人力资源部确认，补卡申请通过后，视为正常出勤。

2. 未补卡处理：逾期未提交补卡申请或申请未通过的，按 “迟到 / 早退” 或 “旷工” 处理：

• 漏打上班卡且无有效证明的，视为迟到；

• 漏打下班卡且无有效证明的，视为早退；

• 当日上下班均漏打且无有效证明的，视为 1 天旷工。

（三）旷工

1. 定义：员工出现以下情况之一的，视为旷工：

• 未经批准擅自缺勤的；

• 请假未获批准擅自休假的；

• 假期结束后未按时返岗且未续假的；

• 严重迟到 / 早退累计达到旷工标准的；

• 提供虚假考勤证明（如伪造病假条、出差记录）的。

1. 处理措施：

• 旷工 1 天的，扣减当月绩效分 10 分，扣除 3 天薪酬（按日薪酬的 3 倍计算）；

• 每月旷工累计 2 天的，扣减当月绩效分 20 分，扣除 6 天薪酬，同时给予书面警告；

• 每月旷工累计 3 天（含 3 天）或全年旷工累计 5 天（含 5 天）的，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同，且不给予经济补偿。

五、加班管理

（一）加班定义与前提

1. 定义：员工在标准工作时间外，因完成公司安排的招标代理业务任务（如紧急项目招标文件编制、异地开评标、应对投标人质疑）需延长工作时间的，视为加班，包括：

• 工作日延长工作时间（18:00 后继续工作）；

• 休息日（周六、周日）工作；

• 法定节假日工作。

1. 前提：加班需以 “公司安排” 或 “项目紧急需求” 为前提，员工自愿延长工作时间（如未完成个人规划工作）的，不视为加班；因个人工作效率低下导致未按时完成任务的，不视为加班。

（二）加班申请与审批

1. 申请流程：

• 员工需在加班前 1 个工作日提交《加班申请单》，注明加班时间、加班事由（如 “XX 项目招标文件紧急审核”）、预计完成任务及工作地点，经部门负责人审批（需确认加班必要性）后，报人力资源部备案；

• 紧急情况下（如突发投标人质疑需立即处理）无法提前申请的，需在加班当日通过电话向部门负责人报备，事后 2 个工作日内补充提交《加班申请单》，否则不认可为加班。

1. 审批要求：部门负责人需严格审核加班申请，避免 “无效加班”，对可在正常工作时间内完成的任务，不得批准加班；招标代理业务岗员工加班需与项目进度匹配，确保加班工作对项目推进有实质帮助。

（三）加班补偿

1. 补偿方式：加班补偿分为 “调休” 和 “加班工资” 两种，员工可根据个人需求选择，优先推荐调休：

• 工作日加班：按 1:1.5 比例核算补偿（即 1 小时加班可兑换 1.5 小时调休，或按小时工资的 1.5 倍发放加班工资）；

• 休息日加班：按 1:2 比例核算补偿（即 1 小时加班可兑换 2 小时调休，或按小时工资的 2 倍发放加班工资）；

• 法定节假日加班：按 1:3 比例核算补偿（仅可选择加班工资，按小时工资的 3 倍发放，不支持调休）。

1. 调休管理：

• 调休需在加班后 3 个月内申请使用，提交《调休申请单》，经部门负责人审批后，报人力资源部备案；

• 调休期间视为正常出勤，不扣除薪酬，调休天数可与带薪年休假、事假等结合使用（需提前报备）；

• 逾期未使用的调休，自动转为加班工资，在当月薪酬中发放。

1. 加班工资核算：

• 小时工资 = 月基本工资 ÷21.75÷7.5；

• 加班工资 = 小时工资 × 加班小时数 × 补偿倍数（1.5/2/3）；

• 加班工资随当月薪酬一并发放，人力资源部需在薪酬明细中单独列明加班工资金额。

六、考勤奖惩措施

（一）奖励措施

1. 全勤奖：员工当月无迟到、早退、旷工、请假（含病假、事假）记录的，给予 “月度全勤奖”，奖励金额为 300 元，随当月薪酬发放；

2. 年度考勤优秀员工：全年累计获得 10 次及以上月度全勤奖，且无考勤异常记录的员工，评为 “年度考勤优秀员工”，给予 500 元现金奖励，并颁发荣誉证书，同时在年度评优、晋升中优先考虑；

3. 考勤管理优秀部门：部门全年员工平均出勤率（实际出勤天数 ÷ 应出勤天数）达到 98% 以上，且无员工因考勤问题被处罚的，评为 “年度考勤管理优秀部门”，给予部门 2000 元团队奖励（用于部门团建），部门负责人年度绩效加 5 分。

（二）惩处措施

1. 口头警告：员工每月轻微迟到 / 早退累计 3-4 次，或漏打卡累计 2 次，或事假累计 1-2 天的，由部门负责人进行口头警告，提醒其规范考勤；

2. 书面警告：员工每月严重迟到 / 早退累计 1 次，或旷工 1 天，或病假累计超过 3 天，或提供虚假考勤证明（首次）的，给予书面警告，在公司内部通报批评，扣减当月绩效分 5-10 分；

3. 绩效处罚：考勤异常导致的绩效分扣减，直接影响当月绩效等级与绩效奖金，具体按《公司绩效考核制度》执行（如绩效分低于 80 分，绩效奖金按 80